Algemene Voorwaarden

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, werkzaamheden en diensten van SAMO & Melanie (hierna: "de DJ's"), tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Facturatie en administratieve afhandeling vinden plaats via één van de betrokken ondernemingen, zoals vermeld op de offerte en/of factuur.

Door akkoord te gaan met een offerte of gebruik te maken van onze diensten, verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

2. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.

Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever schriftelijk akkoord geeft op de offerte. Vanaf dat moment zijn beide partijen gebonden aan de gemaakte afspraken.

Alle boekingen via deze website hebben betrekking op een optreden van beide DJ's als duo.

3. Uitvoering van de opdracht

De DJ's zullen de opdracht naar beste inzicht, ervaring en vakmanschap uitvoeren.

De opdrachtgever mag wensen, voorkeuren en inspiratielijsten aanleveren. Wij nemen deze nadrukkelijk mee in de voorbereiding en tijdens het optreden. Omdat wij geloven in een goed opgebouwde dansvloer en een natuurlijke flow gedurende de avond, maken wij uiteindelijk zelf de muzikale keuzes op het moment zelf.

Verzoeknummers kunnen worden meegenomen wanneer deze passen binnen de sfeer en opbouw van de avond. We kunnen niet garanderen dat alle verzoeknummers beschikbaar zijn.

Specifiek overeengekomen nummers voor bijvoorbeeld een openingsdans, ceremonie of andere bijzondere momenten worden vooraf afgestemd en door de DJ's voorbereid.

4. Vervanging bij ziekte of onvoorziene omstandigheden

Indien één van de DJ's door ziekte of andere onvoorziene omstandigheden verhinderd is, zullen de DJ's zich maximaal inspannen om de opdracht alsnog uit te voeren.

Afhankelijk van de situatie kan ervoor worden gekozen om:

• de opdracht door één van de DJ's uit te laten voeren;

• een geschikte vervangende DJ in te zetten;

• een gelijkwaardig alternatief aan te bieden.

Indien de opdrachtgever niet akkoord gaat met een voorgestelde vervanging, heeft deze het recht de overeenkomst kosteloos te ontbinden.

Indien uitvoering van de opdracht ondanks alle redelijke inspanningen onmogelijk blijkt, vervallen de verplichtingen van beide partijen over en weer. De DJ's zijn in dat geval niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade.

5. Apparatuur en technische voorzieningen

In overleg kan gebruik worden gemaakt van apparatuur die aanwezig is op de locatie.

Indien de aanwezige apparatuur naar het oordeel van de DJ's niet voldoet aan de technische eisen die nodig zijn voor een kwalitatieve uitvoering van de opdracht, behouden de DJ's zich het recht voor eigen apparatuur in te zetten.

Eventuele aanvullende kosten die hieruit voortvloeien zullen vooraf worden besproken en kunnen aan de opdrachtgever worden doorberekend.

De locatie dient zorg te dragen voor:

• een veilige werkruimte;

• een deugdelijke stroomvoorziening;

• voldoende toegang tot de ruimte voor op- en afbouw.

De DJ's zijn doorgaans maximaal één uur voor aanvang aanwezig voor opbouw, installatie en technische controle.

6. Parkeren en bereikbaarheid

De opdrachtgever draagt zorg voor een locatie die goed bereikbaar is voor laden en lossen.

Indien parkeerkosten, vergunningen of andere kosten noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht, kunnen deze worden doorberekend aan de opdrachtgever.

Wanneer laden en lossen niet redelijkerwijs mogelijk is in de directe nabijheid van de locatie, behouden de DJ's zich het recht voor aanvullende kosten in rekening te brengen indien hierdoor extra werkzaamheden ontstaan.

7. Annulering door opdrachtgever

Bij annulering van een bevestigde boeking gelden de volgende annuleringskosten:

• meer dan 30 dagen voor het evenement: kosteloos;

• minder dan 30 dagen voor het evenement: 50% van het overeengekomen bedrag;

• minder dan 5 dagen voor het evenement: 100% van het overeengekomen bedrag.

Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven.

8. Eindtijd en uitloop

De overeengekomen eindtijd van het optreden is bindend.

Verlenging van de speeltijd is uitsluitend mogelijk in overleg met de DJ's en voor zover de omstandigheden dit toelaten.

Een verlenging kan leiden tot aanvullende kosten. Deze worden vooraf of direct tijdens het evenement besproken.

De DJ's zijn niet verplicht in te stemmen met een verzoek tot verlenging.

9. Gedrag en veiligheid

De opdrachtgever draagt zorg voor een veilige werkomgeving.

De DJ's behouden zich het recht voor hun werkzaamheden tijdelijk of definitief te staken indien sprake is van:

• agressie;

• intimidatie;

• discriminatie;

• bedreiging;

• gevaarlijke situaties;

• andere omstandigheden die een veilige uitvoering van de opdracht onmogelijk maken.

In dergelijke gevallen blijft de betalingsverplichting van de opdrachtgever onverminderd van kracht.

10. Schade aan apparatuur

De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan apparatuur van de DJ's die wordt veroorzaakt door gasten, leveranciers, personeel van de locatie of andere aanwezigen tijdens het evenement.

Herstel- of vervangingskosten kunnen op de opdrachtgever worden verhaald.

11. Overmacht

Onder overmacht wordt onder meer verstaan:

• extreme weersomstandigheden;

• stroomuitval;

• overheidsmaatregelen;

• oorlog;

• pandemieën;

• verkeerssituaties waardoor de locatie redelijkerwijs niet bereikbaar is;

• andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van de DJ's.

In geval van overmacht zijn de DJ's niet aansprakelijk voor het niet of niet tijdig uitvoeren van de overeenkomst.

Partijen zullen zich inspannen om gezamenlijk tot een passende oplossing te komen.

12. Gebruik van beeldmateriaal

De DJ's behouden zich het recht voor om foto's en videobeelden waarop de DJ's, apparatuur, DJ-booth of dienstverlening zichtbaar zijn te gebruiken voor portfolio-, website- en socialmediadoeleinden.

Indien de opdrachtgever hier bezwaar tegen heeft, dient dit voorafgaand aan het evenement schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

13. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van de DJ's is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht aan de opdrachtgever in rekening is gebracht.

De DJ's zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde inkomsten, gemiste besparingen of schade veroorzaakt door derden.

14. Privacy

Het gebruik van deze website en onze diensten kan gepaard gaan met het verwerken van persoonsgegevens.

Meer informatie hierover is opgenomen in ons Privacybeleid.

15. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten en diensten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.